Gestão inteligente de
Horas trabalhadas
168:12
Horas extras
06:44
Atrasos
00:21
Faltas
0 dias
Banco de horas
+12:05
Dados ilustrativos · Maria Souza · Matrícula 001284 · Unidade Centro
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Disponibilidade da plataforma
0 dias
Experimentação gratuita
0 fatores
Autenticação nas assinaturas
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Registros auditáveis
Uma página para cada frente da sua gestão
Explore em detalhe o que a Keyi entrega em ponto, processos, financeiro, documentos e relacionamento com clientes.
Do planejamento à entrega, com o financeiro à vista
Organize processos em fases e atividades, reutilize modelos e acompanhe prazos, progresso, custos e recebimentos no mesmo lugar. As parcelas mantêm seus vencimentos independentes das metas de entrega.
Conhecer Processos
Módulos integrados, um único fluxo de trabalho
Cada módulo resolve uma dor concreta e entrega dado pronto para o próximo: o que é registrado no ponto vira apuração, vira fechamento e vira documento assinado.
Jornada e escalas
O problema: Escalas em planilha viram conflito de turno, intervalo errado e hora extra indevida.
0
conflitos de escala publicados
- 1Desenhe a jornadaTurnos fixos, 12x36, escala por unidade ou jornada flexível — com tolerância própria.
- 2Aplique aos timesVincule colaboradores por unidade, setor ou cargo; a mudança vale a partir da data escolhida.
- 3Deixe a Keyi validarSobreposição de turno, intervalo mínimo e feriado nacional são checados na hora.
Resultado: A escala publicada já nasce coerente com a regra que a folha vai cobrar depois.
Mecanismos inteligentes que trabalham por você
Automação, segurança e governança em cada etapa da rotina de gestão de pessoas.
Biometria facial antifraude
Detecção de vivacidade e bloqueio de registro sem reconhecimento, com justificativa obrigatória.
Multiempresa e multiunidade
Um único acesso para vários ambientes, com temas, logotipos e permissões independentes.
Permissões granulares
Papéis parametrizáveis tela a tela — até abas, cards e ações — podendo ocultar ou apenas desabilitar cada recurso.
App instalável (PWA)
Funciona no celular, tablet e totem — com modo offline no registro de ponto.
Fusos e idiomas
Datas, fusos horários e formatos tratados por ambiente, prontos para operações distribuídas.
Integrações e webhooks
Conecte folha, ERPs e automações através de eventos e endpoints públicos assinados.
Comprovante com QR Code
Toda marcação gera comprovante com NSR, hash SHA-256 e verificação pública pelo QR Code.
Portal Meu Ponto
Espelho do mês, última batida em tempo real, totalizadores de horas extras e justificativas com anexo.
Cadastro de fornecedores
Busca automática na Receita, classificações por categoria, homologação, dados bancários e impostos retidos.
Bancos e conciliação
Extrato com competência, pagamento e compensação, transferências entre contas e conciliação de baixas.
DRE competência ou caixa
Alterne o regime na tela e veja o resultado recalculado sobre o mesmo plano de contas em 15 níveis.
Central de e-mails
Todos os modelos disparados pela plataforma com layout, tags, fila de saída, histórico e reenvio manual.
Notificações multi-tenant
Envie avisos por ambiente ou para toda a plataforma, com agendamento, anexos, cópia por e-mail e relatório de leitura.
Gestão de clientes
Carteira comercial com dados fiscais da Receita, classificações por mercado e cobrança vinculada às contas a receber.
Fluxo de caixa anual
Entradas, saídas e saldo mês a mês em colunas, com visão realizada por pagamento ou por compensação.
Plano de contas em 15 níveis
Estrutura hierárquica com natureza, tipo e utilização, transferências entre contas e rateio por processo.
Gestão de férias
Períodos aquisitivos, programação, abono pecuniário e reflexo automático na folha e no banco de horas.
Governança e LGPD
Documentos legais e aceites centralizados no Núcleo, com vigência, versão e verificação pública por link.
Tabelas do seu jeito
Paginação, filtros por coluna com condições, colunas reordenáveis e exportação para Excel com os filtros aplicados.
Histórico por registro
Cada cadastro guarda quem alterou, quando e o que mudou — com nomes legíveis no lugar de códigos e registro das alterações vinculadas.
Notas internas
Anotações da equipe em clientes, fornecedores e colaboradores, com fixação, autor, data e trilha de auditoria.
Rede de relacionamentos
Vínculos entre clientes e fornecedores em lista, linha do tempo da relação e mapa de conexões interativo.
Portal de clientes e fornecedores
Acesso por convite para consultar e enviar documentos, acompanhar pendências e receber avisos.
Processos e atividades
Fases em quadro, modelos reutilizáveis, prazos e progresso com custos e recebimentos integrados ao financeiro.
Saúde de segurança
Painel no Núcleo que analisa a proteção do ambiente e aponta os pontos de atenção em um clique.
Proteção de acesso
Limite de tentativas, bloqueio progressivo contra força bruta e controle de abuso na recuperação de senha e no MFA.
Veja como a Keyi aparece no dia a dia
Telas da plataforma com dados fictícios: apuração de ponto, financeiro, totem de biometria facial, assinatura eletrônica e o portal do colaborador no celular.
Horas trabalhadas
168:12
Horas extras
06:44
Atrasos
00:21
Faltas
0 dias
Banco de horas
+12:05
Dados ilustrativos · Maria Souza · Matrícula 001284 · Unidade Centro
A receber
R$ 284.310
A pagar
R$ 176.920
Saldo projetado
R$ 107.390
Vence hoje
R$ 4.120
Dados ilustrativos · Competência 08/2026
Reconhecido
João Pedro Almeida · Entrada
Dados ilustrativos
Termo de aceite · Política interna
Ana Carolina Dias · ana.dias@exemplo.com.br
- Documento enviado14/08 09:12
- Identidade validada (CPF + data de nascimento)14/08 09:20
- Assinatura registrada14/08 09:21
Hash SHA-256
9f2c41ab7d5e0c8b13a6f47e2d90c5b8ae31f0d47c6b29e5a1d83f70b4c2e619
Dados ilustrativos
Última batida
13:02:18
Retorno do intervalo
Saldo do mês
+03:42
Extras
02:10
Jornada de hoje
08:00 – 12:00 · 13:00 – 18:00
App Keyi · dados ilustrativos
Imagens ilustrativas com dados fictícios, geradas a partir da interface real da plataforma.
A operação no bolso do time, com ou sem totem
O App Keyi é um aplicativo instalável (PWA) que funciona no celular, no tablet e no computador — sem loja de aplicativos e sempre atualizado. O colaborador registra o ponto com reconhecimento facial e geolocalização, acompanha o próprio saldo e resolve pendências sem passar pelo RH.
- Ponto facial no celularReconhecimento facial com geolocalização e comprovante gerado na hora.
- Instalável sem lojaAdicione à tela de início no Android, iPhone ou desktop e use como app nativo.
- Meu Ponto sempre atualizadoMarcações do mês, saldo de banco de horas, férias e jornada do dia em um toque.
- Justificativas e aprovaçõesO colaborador envia, o gestor aprova pelo próprio celular e o RH acompanha.
A plataforma se adapta à sua operação — e o que faltar, a gente desenvolve
Cada empresa tem regras próprias. A Keyi nasceu configurável: identidade visual, permissões, campos, fluxos e relatórios são ajustados por ambiente. Quando a necessidade sai do padrão, nosso time de desenvolvimento constrói o módulo sob medida dentro da mesma plataforma.
Sua marca em cada tela
Logotipo, cores, tema claro ou escuro, capas do totem e modelos de e-mail configurados por ambiente.
Módulos sob demanda
Ative apenas o que a operação usa: ponto, férias, financeiro, fornecedores, clientes ou assinaturas.
Papéis e permissões próprios
Crie perfis de acesso com regras por tela e por ação, refletindo a hierarquia real da empresa.
Regras de negócio ajustadas
Escalas, tolerâncias, ciclos de fechamento, plano de contas e classificações no formato da sua gestão.
Desenvolvimento customizado
Precisa de um módulo, relatório ou automação que não existe? Nosso time desenvolve para o seu ambiente.
Integrações e automações
Conexões com folha, ERPs e serviços internos, além de rotinas automáticas de envio e notificação.
Tem um processo que nenhum sistema atende? Conte para a gente: avaliamos a regra, desenhamos a solução e entregamos dentro do seu ambiente Keyi, com o mesmo padrão de segurança e auditoria.
Do cadastro ao espelho assinado em quatro passos
- 01
Crie seu ambiente
Cadastro em minutos, com 7 dias de experimentação e dados de demonstração opcionais.
- 02
Configure a operação
Unidades, cargos, jornadas e colaboradores — com importação assistida e onboarding guiado.
- 03
Ative o ponto facial
Instale o totem ou libere o registro no celular e comece a capturar marcações válidas.
- 04
Feche e assine
Apure, aprove e envie o espelho de ponto para assinatura eletrônica com trilha de auditoria.
Feita para o dia a dia de quem cuida de gente
O fechamento que levava uma semana passou a sair em uma tarde. E hoje eu consigo mostrar exatamente de onde veio cada hora extra.
Adriana Nogueira
Gerente de RH · rede de clínicas
Cada registro com prova, trilha e verificação pública
A Keyi guarda evidências completas de cada assinatura: método de autenticação, data e hora com fuso, IP, dispositivo, rubrica e selfie quando exigidas.
Isolamento por empresa
Políticas de acesso por ambiente, papel e registro.
Hash SHA-256
Impressão digital única de cada documento assinado.
Registros imutáveis
Marcações não podem ser apagadas — apenas ajustadas com trilha.
LGPD por padrão
Aceites registrados, consentimento e gestão de dados pessoais.
Os mesmos valores praticados na plataforma
Serviços adicionais e implantação podem ser contratados no fechamento do plano.
Você não começa sozinho
Todas as etapas são acompanhadas por um especialista da Keyi — do diagnóstico das suas regras de jornada até o dia em que o time inteiro já está batendo ponto na plataforma.
Etapa 1
Planejamento e diagnóstico
- Reunião de apresentação do responsável pela implantação
- Levantamento de necessidades e regras de negócio
- Mapeamento de importações e especificidades técnicas
~3 dias
Considerando a disponibilidade do cliente para o início.
Etapa 2
Preparação e execução
- Importação de dados em produção
- Treinamento do sistema e do totem
- Parametrização das jornadas conforme as regras da empresa
- Cadastro de colaboradores e agendamento da virada
~10 dias
Depende do volume de dados e da quantidade de treinamentos.
Etapa 3
Acompanhamento e suporte
- Acompanhamento próximo até que todos estejam usando
- Transferência do atendimento para a equipe de suporte
- Conclusão formal da implantação
~2 meses
Para a conclusão da implantação, conforme a adaptação dos usuários.
Tudo o que você precisa saber
Para descomplicar a decisão e focar no que realmente importa: a jornada do seu time.
Funcionalidades do sistema
Usabilidade
Implantação acompanhada
Planos
Dados e segurança
Cancelamento do sistema
Vamos entender a sua operação
Conte o seu cenário e um especialista da Keyi responde com uma demonstração guiada e uma proposta adequada ao seu número de colaboradores.
Comece hoje a gerir jornada com inteligência
Crie seu ambiente Keyi em minutos, teste todos os módulos por 7 dias e leve sua operação para um padrão auditável de verdade.